當車間發(fā)生了質(zhì)量問題,尤其是批量質(zhì)量事故時,作為各事業(yè)部的主管,我們一定要在第一時間組織相關人員召開質(zhì)量分析會,通過質(zhì)量分析會,一方面及時進行追責,另一方面,是為了防止同樣的問題再次發(fā)生。召開質(zhì)量分析會要形成一個習慣,并使之成為一個例會,只有這樣,我們的質(zhì)量管理工作才能做得更好。
那么,在事業(yè)部制下各事業(yè)部主管該如何開好質(zhì)量分析會呢?下面筆者就淺顯地談一談我的拙見。
1.明確召開質(zhì)量分析會的目的
對于突發(fā)質(zhì)量事故,通過及時召開質(zhì)量分析會,可以及時查找事故原因,并及時找到解決問題的辦法,起到立竿見影的效果。
對于定期召開的質(zhì)量例會,通過對一段時間內(nèi)本事業(yè)部所發(fā)生的各種質(zhì)量問題的分類比較,找出產(chǎn)生這些問題的原因,并進行處理,防止同類問題重復發(fā)生。常用的處理方法是質(zhì)量問題與個人的經(jīng)濟掛鉤,額度要根據(jù)質(zhì)量問題對公司造成損失的程度而定。
2.召開質(zhì)量分析會的周期
2.1質(zhì)量分析例會
每個月至少召開一次,對上個月的生產(chǎn)質(zhì)量情況進行總結(jié)分析。通過不斷的分析改善,提高相應的質(zhì)量水平和客戶滿意度,減少浪費,降低質(zhì)量成本。
2.2質(zhì)量分析專題會
當出現(xiàn)質(zhì)量事故,哪怕是小事故時,也要及時就地組織召開質(zhì)量分析專題會。會議場地就定在發(fā)生質(zhì)量問題的作業(yè)現(xiàn)場,大家站著開,這樣效果會更佳。
對于發(fā)生的質(zhì)量事故,我們一定要把握質(zhì)量事故處理“三不放過”原則,即事故原因分析不清不放過,事故責任人及員工未受到教育不放過,未采取切實可行的防范措施不放過。
3.參會對象
質(zhì)量分析會的參會人員,應包括各事業(yè)部主管、車間主任、檢驗員、工藝員、班組長及相關崗位操作人員。若涉及到技術層面的問題,還要邀請技術工程師參與。會議應由事業(yè)部主管或負責質(zhì)量管理的主管來主持召開。
4.會前的準備工作
作為一個嚴謹、認真、負責的會,會前準備很關鍵。它就像管理質(zhì)量一樣,也會將會議的質(zhì)量意識間接地傳遞給其它人。
相關管理人員、檢驗員等在平時就應做好書面的質(zhì)量記錄,搜集質(zhì)量數(shù)據(jù)。在質(zhì)量分析會召開前,應對所發(fā)生的質(zhì)量問題進行分析,分析出產(chǎn)生此問題的原因或相關責任人。只有搜集好翔實的數(shù)據(jù),才能在會上有的放矢地進行分析。
5.會議的執(zhí)行
質(zhì)量分析會是要對每月產(chǎn)生的質(zhì)量問題進行分析,所以相關人員在會議召開前,需將相關數(shù)據(jù)匯總到質(zhì)量主管處。在會上由質(zhì)量主管進行宣讀(或在PPT上宣講)并分析討論,找出每個問題的原因及責任人。處罰額度根據(jù)造成相應的損失而進行計算。
值得一提的是,在會上,要把能落實到具體人員的工作落實好,不能只說工作沒有落實,否則,到下次開會時老問題還是沒有得到解決。久而久之,會議就如同車轱轆,轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,轉(zhuǎn)不出名堂。
6.其它注意事項
會議時間一般控制在2小時以內(nèi),馬拉松式的會議要少開,否則效果會適得其反。領導決策要切實可行,不能云山霧罩,要實實在在指出工作上的要點和解決問題的辦法。
會后要形成規(guī)范的會議紀要,并及時發(fā)放到與會人員手中。會后追蹤檢查很重要,檢查人需有較強的責任心、細心度及洞察力。對未能如期完成整改工作的相關責任人一定要嚴厲追責。
追查責任并作出相應處罰,這只是質(zhì)量管理的一種手段。而召開質(zhì)量分析會的最終目的是為了實現(xiàn)各事業(yè)部的層層監(jiān)督,使產(chǎn)品質(zhì)量能達到更高水平。質(zhì)量分析會的有力推行,將減少產(chǎn)品在出廠后的客戶投訴,從另外一個角度減少成本,提升產(chǎn)品及企業(yè)的形象。
愿各事業(yè)部主管對召開質(zhì)量分析會的重要性和必要性引起高度重視!